Заявка на доставку грузов, это не просто форма ради формы. От ее качества зависит цена, сроки и даже наличие предложений. Я сам год назад загубил сделку, не указав вес с точностью до 50 кг. Машина приехала, недогруз на 2 тонны. Перевозчик злился, мне пересчитали стоимость. Сейчас подаю четко, и откликов в 3 раза больше.

• Укажите точный вес и габариты, не «примерно 3 тонны», а «3 120 кг». У меня был случай, когда из-за «примерно» пришлось платить за доп. ось.
• Опишите тип упаковки: паллеты, ящики, мешки? Размер поддона, 120×80 или 120×100? Это влияет на загрузку.
• Четко обозначьте адреса: откуда и куда. Уточните, можно ли заехать в центр или нужна МКАД.
• Укажите дату и временной интервал погрузки/выгрузки. Я однажды потерял 8 часов из-за «с 9 до 18», ждал.
• Добавьте особые условия: рефрижератор, температурный режим, страхование. У меня груз стоимостью 2,7 млн, без страховки не возьмут.

Используйте шаблон. Я храню свой в Google Docs: 6 пунктов, заполняю за 3 минуты. Отправляю в 3 компании, сравниваю условия. Чем полнее заявка, тем точнее расчет. И не надо потом переписывать.

Часто задают: можно ли подать заявку анонимно?, Можно, но откликов почти не будет. Компании боятся «пустых» запросов. Нужно ли указывать ИНН?, Только при заключении договора, не в заявке. Что делать, если срочная доставка?, Проставьте статус «срочно», но будьте готовы платить +30–40%.

Море или воздух? Каждый раз, когда запускаю поставку из Китая, взвешиваю оба варианта. У меня за 2024–2025, 17 морских и 9 авиа рейсов. есть четкие критерии, когда что выгоднее

Авиаперевозки: 12–18 дней из Шанхая в Москву. Стоимость, от $8,5/кг. У меня была срочная партия микросхем, 450 кг, заплатил $4 200. Приехали за 14 дней, без задержек.

• Высокая скорость
• Меньше рисков повреждения
• Точность в сроках

• Цена в 4–5 раз выше моря
• Ограниченный вес, свыше 100 кг нужно договариваться
• Меньше доступных маршрутов

Море: 38–45 дней. Стоимость, $1 100 за 20-футовый контейнер. Влезает до 25 тонн. У меня была поставка бытовой химии, 18 тонн, обошлось в $1 300. Но задержали в порту Новороссийск на 6 дней, перегруз.

Итог: если груз легкий, ценный и срочный, самолет. Если тяжелый, объемный, неспешный, море. Для партии от 5 тонн при сркое доставки свыше месяца, только море.

Часто спрашивают: а если полет задержали?, Было два случая, компенсировали хранение. Можно ли застраховать морской груз?, Да, у нас страховой тариф, 0,3% от стоимости. Что дешевле, сборный или прямой?, Сборный морской, дешевле, но дольше на 7–10 дней.