Как подать заявку на грузоперевозку и не нарваться на переплату

Заявка на доставку грузов, это не просто форма ради формы. От ее качества зависит цена, сроки и даже наличие предложений. Я сам год назад загубил сделку, не указав вес с точностью до 50 кг. Машина приехала, недогруз на 2 тонны. Перевозчик злился, мне пересчитали стоимость. Сейчас подаю четко, и откликов в 3 раза больше.

• Укажите точный вес и габариты, не «примерно 3 тонны», а «3 120 кг». У меня был случай, когда из-за «примерно» пришлось платить за доп. ось.
• Опишите тип упаковки: паллеты, ящики, мешки? Размер поддона, 120×80 или 120×100? Это влияет на загрузку.
• Четко обозначьте адреса: откуда и куда. Уточните, можно ли заехать в центр или нужна МКАД.
• Укажите дату и временной интервал погрузки/выгрузки. Я однажды потерял 8 часов из-за «с 9 до 18», ждал.
• Добавьте особые условия: рефрижератор, температурный режим, страхование. У меня груз стоимостью 2,7 млн, без страховки не возьмут.

Используйте шаблон. Я храню свой в Google Docs: 6 пунктов, заполняю за 3 минуты. Отправляю в 3 компании, сравниваю условия. Чем полнее заявка, тем точнее расчет. И не надо потом переписывать.

Часто задают: можно ли подать заявку анонимно?, Можно, но откликов почти не будет. Компании боятся «пустых» запросов. Нужно ли указывать ИНН?, Только при заключении договора, не в заявке. Что делать, если срочная доставка?, Проставьте статус «срочно», но будьте готовы платить +30–40%.