Как составить заявку на грузоперевозку, чтобы получить лучшие предложения

Правильно составленная заявка на грузоперевозку, это 50% успеха в получении выгодных предложений от транспортных компаний. Если вы хотите, чтобы вам звонили с адекватными ценами, а не с предложениями «как попало», уделите этому документу должное внимание.

Что обязательно указать:

• Точные адреса: Полные адреса загрузки и выгрузки, включая город, улицу, дом, и, если возможно, контактное лицо и телефон на точке.
• Характер груза: Полное наименование груза (например, «пищевые продукты», «строительные материалы», «оборудование»), его вес (нетто/брутто), объем (куб.м.) или количество мест. Если груз опасный (ADR), обязательно укажите класс опасности.
• Габариты: Длина, ширина, высота каждой единицы груза или общие габариты. Это важно для подбора подходящего грузового транспорта.))
• Сроки: Дата и время когда груз готов к загрузке, и желаемая дата/время выгрузки. Укажите, если требуются пропуска или особые условия доступа.
• Требования к транспорту: Тип кузова (тент, рефрижератор, изотерм, бортовой), грузоподъемность, наличие гидроборта, опломбирование.
• Особые условия: Температурный режим, необходимость страховки, тип оплаты (безнал с НДС, наличные).
• Ваша контактная информация: Имя, телефон, email.

Четкость и полнота информации, ваши лучшие союзники. Чем меньше вопросов возникнет у логиста, тем быстрее и точнее он сможет подобрать вам подходящего перевозчика и рассчитать стоимость доставки грузов. Помните, что перевозчики оценивают риски и сложность задачи по вашей заявке.