Как получить лучшие предложения на грузоперевозки: пошаговая инструкция

Составить грамотную заявку на грузоперевозку, это полдела, честно говоря. От того, насколько точно и полно вы опишете задачу, напрямую зависят скорость отклика от транспортных компаний и, конечно, цена. Ну, типа, если ты не знаешь, что везти, как, куда и когда, никто тебе адекватное предложение не даст. Я сам не раз на этом попадался, когда в спешке кидал заявку, а потом получал кучу уточняющих вопросов или вообще игнор. Поэтому решил собрать свой опыт и рассказать, как делать правильно

Главное, чтобы никто не запутался. В заявке должно быть все: от А до Я. Начнем с самого важного, что обычно требуют все, кто занимается логистикой бизнеса. Это, разумеется, информация о грузе. Обязательно укажите точный вес (в килограммах или тоннах) и объем (в кубических метрах). Это два кита, на которых держится расчет стоимости.

Если у вас какой-то специфический груз, типа опасный или скоропортящийся, это тоже надо прописать сразу. Например, при перевозке медикаментов важна температурная цепочка, а для химикатов, класс опасности и особые требования к транспорту. Однажды мы перевозили партию свежей рыбы из Мурманска в Москву, и там без рефрижератора и соблюдения температурного режима от -2 до +4 градусов никуда. Это сразу отсекает тех, у кого нет подходящего транспорта.

• Наименование груза: точное описание (например, «запчасти для сельскохозяйственной техники», «стройматериалы: кирпич облицовочный»).
• Вес нетто/брутто: в килограммах или тоннах
• Объем: в кубических метрах
• Габариты: если груз негабаритный или нестандартной формы, укажите длину, ширину, высоту
• Особые требования: температурный режим, хрупкость, необходимость определенного типа кузова (тентованный, изотермический, рефрижератор, платформа), необходимость крепления.
• Упаковка: ящики, паллеты, мешки, навалом.

Дальше, информация о маршруте и сроках. Откуда и куда едем? Это может быть полный маршрут (например, «Москва, Санкт-Петербург») или частичный, если вы занимаетесь только одним этапом. Укажите точные адреса погрузки и выгрузки, включая индекс, если это важно. Когда надо забрать груз и когда он должен быть на месте? Даже примерные даты и время могут сильно помочь логистам спланировать маршрут.

Сроки, это вообще отдельная песня. Для международных доставок, особенно если речь идет о морских или авиаперевозках, сроки могут варьироваться от нескольких дней до нескольких недель. Например, доставка грузов морем из Китая в Европу может занять 30-45 дней, а самолетом, всего 3-5 дней, но за совсем другие деньги. Выбирать надо исходя из приоритетов: скорость или цена. Мы, когда надо было быстро доставить образцы новой продукции в Германию, выбрали авиа. Получилось около 5000 евро за 50 кг, но зато успели к выставке.

Не забывайте про контактную информацию. Кто ответственный за груз? Как с ним связаться? Телефон, email, все должно быть актуальным. Чем больше информации вы предоставите, тем точнее будет расчет, и тем меньше шансов нарваться на неприятные сюрпризы типа скрытых платежей или задержек. Хорошая заявка, это залог успешного сотрудничества с любой транспортной компанией

FAQ

В чем разница между заявкой на автоперевозку и на морскую доставку?
Для автоперевозки важны детали маршрута по дорогам, вес и объем. Для морской, тип судна, порт отгрузки/приемки, соблюдение международных норм и сроки которые обычно гораздо дольше

Можно ли указать примерную стоимость, которую я готов заплатить?
Можно, но это скорее ориентир для перевозчика. Лучше дать им возможность предложить свою цену, исходя из ваших данных. Часто транспортные компании сами делают скидки, если видят, что груз интересный или маршрут выгодный.

Что такое негабаритный груз и как его перевозить?
Негабаритный груз, это тот, что превышает стандартные размеры (ширина более 2.55 м, высота более 4 м, длина более 13.6 м для еврофуры). Его перевозка требует специальных разрешений, согласования маршрута с ГИБДД и использования спецтранспорта (низкорамных платформ). Стоимость такой перевозки всегда выше обычной. Ну и, конечно, разрешение на перевозку негабарита по России, это отдельный документ, который надо получать заранее.