Новые правила НДС для логистики с 1 июля 2026 года: что нужно знать перевозчикам

С 1 июля 2026 года вступили в силу изменения в порядке применения НДС для организаций, оказывающих транспортные услуги и участвующих в грузоперевозках. Главное, теперь ставка 20% применяется не ко всему объёму, а только к стоимости перевозки, если услуга не входит в «сопутствующие».

Раньше многие компании включали в НДС стоимость страхования, упаковки и даже погрузочно-разгрузочных работ. Теперь, нет. Это сократило налоговые риски, но усложнило учёт. У меня в компании после внесения изменений в 1С стало ясно: если не разделять статьи расходов, штрафы по налоговой проверке возможны.

• НДС 20% применяется только к основной стоимости перевозки товаров, не включая сопутствующие услуги.
• Документы на доставку грузов теперь должны чётко разделять стоимость услуг и материалов.)
• Если транспортная компания предоставляет логистику бизнеса с интеграцией, НДС на весь пакет можно применять только при наличии отдельного договора.
• С 1 июля 2026 года вводится обязательная электронная регистрация актов приёма-передачи груза в системе контроля логистики.
• Налоговая будет проверять, как формируются документы на транспортные компании, в том числе по транспорту, работающему на аренде.

Что делать? Проверьте, как у вас ведётся учёт в 1С или другой программе. Разделите расходы: отдельно, на транспортировку, отдельно, на упаковку, страхование, сопутствующие действия. Без этого, риск проверки по позиции «недоначисление НДС»

Работаем с системой ввода данных по грузоперевозкам? Проверьте, что в договорах указано: логистика бизнеса, это не одно целое. Разделите по статьям: транспорт, логистика, услуги. Это избавит от вопросов в проверке.

Несколько месяцев назад у одного из наших клиентов нашли несоответствие: в одном акте на доставку грузов стоимость погрузки была включена в НДС. Проверка, штраф 120 тыс. рублей. У нас всё делается по шаблону: 2 раздела, транспорт (20%), сопутствие (0% или 10% в зависимости от типа).

Что делать сейчас:

• Обновите шаблоны договоров, включите раздельный расчёт по статьям.
• Проверьте 1С: нет ли смешения статей расходов.
• Научите бухгалтеров работать с новыми полями в актах приёма-передачи.
• Сделайте внутреннюю проверку за последние 3 месяца, если были нарушения, исправьте до проверки.

Вопросы и ответы:

Можно ли продолжать использовать старые шаблоны актов? Нет. С 1 июля 2026 года старые формы не принимаются в налоговой. Используйте только утверждённые электронные формы

Как обозначить в документах, что услуга, логистика бизнеса? Укажите в описании: «комплексная логистика: транспортировка + складское хранение + учёт в системе». Без этого, может быть признано, что это не логистика, а просто транспорт.